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Upload Proof of Vaccination
提醒:所有学生、教师和工作人员必须充分接种COVID-19和 upload proof 作为2021-2022学年进入学院教学楼(含宿舍楼)的条件之一.

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FERPA

Overview

注册主任办公室有义务保护学生的隐私. 我们受1974年的《海洋之神官方网站》(FERPA)的监管,该法案涵盖:
  • Management of student records maintained by St. Francis College
  • Regulations regarding who has access to student records
  • Reasons for which access to student records is granted

The act also:

  • Permits St. 海洋之神官方网站在未经学生同意的情况下公布有限的“目录信息”
  • 保证学生可以访问他们的记录,并允许他们限制其他人访问这些记录

学生可通过以下其中一种方式限制或允许查阅其成绩单:

  1. Log into Ellucian Self Service and navigate to the View/Add Proxy in the User Profile option. 您的代理将被授予登录和查看自助服务上可用信息的权限.
  2. 如果愿意,可以提交一个表单并列出特定的权限. The form must bear your signature and be submitted to [email protected] or faxed to .
  3. To withhold information, students must make a formal request by submitting a signed, dated letter to the Office of the Registrar. 学生们被告知,隐瞒信息可能会带来一定的后果. 请参阅下面详细描述的几个后果的例子.

Family Educational Rights and Privacy Act

1974年的《hy590海洋之神》(也称为FERPA或巴克利修正案), as amended, grants students certain rights, privileges, 和保护相对于个别可识别的学生教育记录由圣. Francis College. 学生有权在收到申请之日起45天内查阅自己的教育记录.

想要查看自己的记录的学生应提交给注册主任, Dean, head of the academic department, 或其他适当的官员提出书面要求,指明他们希望检查的记录. 学院工作人员将安排访问,并通知学生可以查看记录的时间和地点. 如果提交申请的学院官员没有保存这些记录, 该官员应通知该学生该向谁提出请求的正确官员.

学生有权要求修改这些记录,以确保它们不准确, misleading, 或其他侵犯学生隐私权或其他权利的行为.

学生认为自己的记录不准确或具有误导性的,可向学院负责记录的官员书面请求学院修改记录. 该请求应清楚地标识记录中需要更改的部分, and specify why it is inaccurate or misleading. 如学院决定不按学生要求修改其记录, 学院会将决定通知学生,并告知学生他或她有权就修改申请举行听证会. 有关听证程序的附加信息将在被告知有听证权时提供给学生.

学生有权同意披露其教育记录中包含的个人身份信息, FERPA授权未经同意披露的信息除外(以下是例外情况的代表列表).

Students have the right to file with the U.S. 教育部hy590海洋之神未遵守FERPA规定的投诉:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-5920

学院可能拒绝查阅下列类别的档案:

  • Financial information submitted by parents.
  • 1975年1月1日以前存档的机密信件或推荐信.
  • 学生已放弃查阅权利的机密信件或推荐信.
  • 教师、辅导员或行政人员为自己使用而保留的私人记录.
  • Medical, psychiatric, psychological, or similar records.

书院可在未经学生书面同意的情况下,披露其教育纪录:

  • 学院内保存学历档案者及具有合法学历权益者, 包括与学生打交道并履行教育职责的教职员工, and employees designated by them to assist in these tasks. St. 海洋之神官方网站将“合法的教育兴趣”定义为“需要有记录才能履行就业责任”.” Therefore, 任何学院雇员(或代表学院的人)如需履行其就业责任,可在未经学生书面同意的情况下查阅学生档案.
  • To officials at schools, colleges, 或者是为了上述目的而参与交叉招生计划的大学.
  • 给学生申请入学的其他学院或大学的官员.
  • 经学院批准的鉴定机构履行鉴定职责.
  • To certain officials of the U.S. Department of Education, the Comptroller General, 州和地方教育主管部门与州或联邦政府支持的教育项目有关.

Directory Information

学生目录信息可能在未经学生事先同意的情况下被发布. St. Francis College defines the following as Directory information:

  • student’s name.
  • address, telephone number(s), and e‑mail address(es).
  • age (or date of birth) and place of birth.
  • photographs.
  • major and minor fields of study.
  • level (undergraduate/graduate) and class year.
  • 课程时间表、注册人数(全日制/兼读制)及上课日期.
  • matriculation status and date.
  • honors and awards.
  • degrees received (including date of award).
  • previous institutions attended.
  • participation in clubs, sports, or student activities.
  • height and weight of members of athletic teams.

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